云南艺术学院1979年成立档案室，2020年成立档案馆，副处级建制。它既是学校档案工作领导小组的执行机构和档案工作管理部门，又是永久保存本校档案并提供利用和服务的部门。现馆内设一个综合办公室。全馆定编数为3人。目前档案馆保存了建校以来，党群、行政、教学、科研、基建、外事、出版物、财会、声像、实物、人物十一大门类档案。现存档案8万余件；数字档案6万余件，存有学校部分知名艺术家的手稿、著作等档案，还存有袁晓岑等著名画家的画作等藏品106件。目前档案馆面积405.53㎡，库房面积324.47㎡。2015年通过了云南省档案规范化管理示范单位认定，2022年通过了“云南省档案工作规范化管理示范单位”复查。