云南艺术学院档案馆关于个人查档服务

的通知

为更好满足校外广大师生校友的档案查询利用需求，做到“让数据多跑路，群众少跑腿”， 结合我校档案馆工作实际，现将通过“数字云艺”平台开展查档服务的有关事项通知如下：

一、服务方式

有查档需求的个人，请扫码下载“数字云艺”，按提示进行注册。登录成功后，在“数字云艺”一站式办事大厅下点击线上事务中心，进入个人档案查询申请页面，按照系统提示将查档相关证明材料上传，工作人员审核通过后即可办理。

根据系统提示登记，一是尽可能地将查询内容登记详细清楚。例如查询学生登记表、成绩单、学位授予决定等，二是有无其他特殊需求，比如需求份数（不超过3份）、是否需要经办人签字等等。

二、服务时间

查档时间为每周一至周四上午9:00-11：30，下午1：30-4：30，周五上午9:00-11：30，下午为业务学习时间，不受理查档业务。

国家法定节假日不受理查档业务。学校寒、暑假查档时间另行通知。

三、远程查档取件方式

远程查档自收到查档申请之日起3个工作日内办理，特殊情况另行通知。查档结果为加盖档案馆公章的纸质复印件（不提供电子版档案）。默认以顺丰到付的方式寄出查档件，请在查档申请中填写正确信息，如需快递加急请备注。

四、温馨提示

1.为有效沟通，提高查档效率，请务必准确填写查档申请的各项信息、保持电话畅通。

2.如有疑问请拨打电话：0871-65937439。

感谢您对档案馆工作的支持和理解。

附：数字云艺二维码