云南艺术学院档案工作暨档案工作培训会议2021年10月19日召开。参加会议的有分管档案工作的校领导郭浩、档案馆馆长成奕霖和馆内工作人员、各部门、学院分管档案工作的领导及兼职档案员。

会上郭浩院长总结了之前工作的经验和成绩，并从五个方面对我校的档案工作指明了方向，提出了要求，一、从个人到单位，档案意识不够强。要加强档案意识，增强做好档案工作的责任感和使命感。二、做好档案工作，有助于我们推动学校各项事业科学发展。学校从59年至今62年的历史，到现在可呈现的有些什么，60周年校庆的资料收集完整吗？三、各部门要加大投入，做好人力物力保障。四、“四重一特”资源非私有或部门所有，档案工作要重心前移，超前谋划，全程跟踪，同步进行，确保能收尽收。如：2019年60周年校庆，学校涉及的国际国内共103场活动，资料都存于档案馆了吗？五、加大档案接收征集力度，多渠道、多层次征集各项工作中形成具有保存价值的文件材料，进一步丰富档案资源。前年，中国美术学院举办了一个展览，打造金课13例课：从历史源头、代课老师、手写教案、教具呈现总结其中的变化。我校的“双万计划”明年结束，目前有9门一流专业，6门国家一流课程，我们可以办这样的展览，我们存档的材料能够支撑吗？

会上对专、兼职档案员进行了培训，就一些工作中的常见问题进行答疑，并要求各部门、学院会后排查应交未交的档案，及时移交。