云南艺术学院档案馆关于开展远程查档服务的通知

为开展好档案利用服务，便于学校师生和社会各界利用档案，结合我校档案馆工作实际，现将通过邮箱远程查档的有关事项通知如下：

一、服务方式

有查档需求的单位和个人，请将查档函、查档申请及相关证明材料发送至邮箱ynartdag@126.com，工作人员审核通过后办理，具体要求如下：

（一）单位查档

上传盖有单位公章的查档函，需要查档的内容，经办人露出面部的手持身份证正面照片电子版。重要对公档案不开展远程查档服务。

（二）本人查档

上传本人查档申请，需要查档的内容，本人露出面部的手持身份证正面照片电子版。

二、服务时间

查档时间为每周一至周五上午9:00~11：30，下午1：30~4：30，周末不受理查档业务。

国家法定节假日不受理查档业务。学校寒、暑假查档时间另行通知。

三、取件方式

自收到查档申请之日起3个工作日内办理，特殊情况另行通知。查档结果为加盖档案馆公章的纸质复印件1份（不提供电子版档案）。默认以顺丰到付的方式寄出查档件，请在查档申请内填写快递信息（收件人姓名、电话、收件地址）。

四、温馨提示

1.为有效沟通，提高查档效率，请务必准确填写查档申请的各项信息、保持电话畅通。

2.如有疑问请拨打电话：0871-65937439。

感谢您对档案馆工作的支持和理解。