云南艺术学院档案馆关于开展远程查档服务的通知
为开展好档案利用服务,便于学校师生和社会各界利用档案,结合我校档案馆工作实际,现将通过邮箱远程查档的有关事项通知如下:
一、服务方式
有查档需求的单位和个人,请将查档函、个人查档申请及相关证明材料发送至邮箱ynartdag@126.com,工作人员审核通过后办理,具体要求如下:
(一)单位查档
上传盖有单位公章的查档函,需要查档的内容,经办人露出面部的手持身份证正面照片电子版。重要对公档案不开展远程查档服务。
(二)本人查档
下载附件《云南艺术学院个人档案查阅申请表》,如实填写并上传,同时上传本人露出面部的手持身份证正面照片电子版。
二、服务时间
查档时间为每周一至周五上午9:00~11:30,下午1:30~4:30,周末不受理查档业务。
国家法定节假日不受理查档业务。学校寒、暑假查档时间另行通知。
三、取件方式
自收到查档申请之日起3个工作日内办理,特殊情况另行通知。查档结果为加盖档案馆公章的纸质复印件1份(不提供电子版档案)。默认以顺丰到付的方式寄出查档件,请在查档申请中填写正确信息,如需快递加急请备注。
四、温馨提示
1.为有效沟通,提高查档效率,请务必准确填写查档申请的各项信息、保持电话畅通。
2.如有疑问请拨打电话:0871-65937439。
感谢您对档案馆工作的支持和理解。